Requestsby Shawork
Para administradores de Teams

Apruebe cada equipo nuevo antes de que exista.

Requests by Shawork añade un paso de aprobación a la creación de equipos de Microsoft Teams. Nativo en Teams. Listo en 15 minutos.

  • Publicado en Microsoft Marketplace
  • No utiliza archivos ni mensajes
  • Datos alojados en Europa
Requests by ShaworkEjemplo
Camille Durand solicita

Lanzamiento de producto T3

Equipo privadoPendiente de aprobación
Marta Ruiz solicita

Cierre financiero

Equipo privadoPendiente de aprobación
Luca Ferrari solicita

Ventas Italia

Equipo públicoPendiente de aprobación
Jonas Weber solicita

Comité de empresa DE

Equipo privadoPendiente de aprobación

Pantalla de ejemplo: cuatro solicitudes de equipo tal como podría verlas un administrador, con datos de ejemplo.

Escrito para estos roles, en empresas de estos países

  • Administrador global
  • Administrador de Teams
  • De 1.000 a 4.999 usuarios
  • Francia
  • España
  • Italia
  • Alemania
  • Países de habla inglesa
El problema

Lo que cuesta un tenant sin gobernanza.

En un tenant de Microsoft 365 por defecto, cualquiera puede crear un equipo. Así se acumula el coste, de tres formas.

  1. 0,20 $ por GB, cada mes

    El almacenamiento de SharePoint por encima de la cuota compartida se factura sin pausa. Cada equipo nuevo trae su propio sitio, que crece sin límite.

  2. 7.500 € y de 2 a 3 semanas

    La vía casera: un formulario de aprobación hecho en Power Apps, en el primer año. Después, TI lo mantiene para siempre.

  3. O no hacer nada

    Los equipos duplicados se acumulan y los nombres no siguen ninguna convención. Soporte pierde horas limpiando lo que cualquiera pudo crear.

Cómo funciona

Tres pasos, una decisión que es suya.

La app hace un solo trabajo. Llega una solicitud, usted la revisa, usted la aprueba.

  1. Un miembro solicita un equipo

    La creación nativa queda restringida a un grupo de seguridad. Los demás envían una solicitud en su lugar.

  2. Usted lee lo que se solicita

    Cada permiso de Graph aparece en palabras claras antes de que haga clic en Aceptar.

  3. Usted aprueba el equipo

    Apruebe una solicitud y el equipo se crea. Esa es toda la app.

Ejemplo

Lo que lee antes de hacer clic en Aceptar.

Un ejemplo de la pantalla de consentimiento: la lista de permisos en palabras claras, antes del botón Aceptar. La tarjeta de solicitud lleva datos de ejemplo.

Requests by Shawork · Consentimiento del administradorEjemplo

Una solicitud, tal como llega

Lanzamiento de producto T3

Solicitado por
Camille Durand
Tipo
Equipo privado
Finalidad
Planificación del lanzamiento entre equipos

Lo que solicita la app Core

  • Iniciar su sesión con su cuenta de Entra ID
  • Leer nombres, correos y fotos de su directorio
  • Leer la configuración que decide quién puede crear equipos
  • Leer los nombres de los equipos para detectar duplicados
  • Crear el grupo de Microsoft 365 y su equipo cuando usted aprueba
  • Enviar notificaciones de Teams sobre las solicitudes

Su decisión

Lea las seis líneas de arriba y luego decida.

Pantalla de ejemplo con datos de ejemplo.
Precio

Un precio anual fijo.

Professional cuesta 990 € al año, o 99 € al mes, para empresas de 1 a 4.999 usuarios. Freemium cuesta 0 € y no tiene límite de tiempo. Enterprise, para tenants desde 5.000 usuarios, cuesta 1.990 € al año.

Gratis para probar, con todas las funciones: 5 solicitudes aprobadas al mes. Un precio fijo para todo el tenant, nunca por usuario.

  • Freemium

    0 €

    sin límite de tiempo

  • Freemium

    5

    solicitudes aprobadas al mes

  • Freemium

    Todas

    las funciones incluidas

  • Freemium

    Prueba de concepto

    para qué sirve

  • Professional

    990 €

    al año

  • Professional

    99 €

    o al mes

  • Professional

    Ilimitadas

    solicitudes

  • Professional

    48 h

    SLA de soporte por correo

  • Enterprise

    5.000+

    usuarios o más

  • Enterprise

    1.990 €

    al año

  • Enterprise

    199 €

    o al mes

  • Enterprise

    24 h

    SLA de soporte prioritario

Preguntas

Las preguntas que hace un administrador atento a la seguridad.

Respondidas en palabras claras, antes de que conceda nada.

¿A qué pide acceso Requests?

Shawork indica dos usos para la app Core. Lee su directorio para comparar los nombres de los equipos nuevos con los existentes. Y crea el equipo aprobado. Algunos permisos de Core son técnicamente amplios, como Group.ReadWrite.All y Directory.AccessAsUser.All. Según Shawork, la app no utiliza archivos, mensajes ni contenido de los equipos. Es el uso declarado, no un límite técnico de los permisos. Dos extensiones opcionales tienen consentimientos propios, solo si activa esas funciones. La extensión de SharePoint solicita Sites.FullControl.All, un permiso técnicamente amplio. Cada permiso figura en la página de permisos (en inglés).

¿Quién está detrás?

Shawork, una consultora de Microsoft 365. Requests es una app ISV multiinquilino que inicia sesión a través de su Entra ID. Está publicada en Microsoft Marketplace.

¿Dónde están nuestros datos y qué pasa con la privacidad?

Según Shawork, Requests almacena solicitudes y aprobaciones, no sus archivos ni sus conversaciones. Los datos se alojan en Europa. La política de privacidad del editor detalla qué se recopila y por qué.

¿Cómo la eliminamos?

Revoque en cualquier momento el consentimiento de la app en Entra ID, en Aplicaciones empresariales. A partir de ahí, la app deja de funcionar. Sin tickets, sin proceso de salida.

¿Cuánto tarda la configuración?

Unos 15 minutos. Permita la app en el Centro de administración de Teams, conceda el consentimiento del administrador, elija a los aprobadores y ancle la app para los usuarios. La guía de implementación del editor explica cada paso.

Un solo trabajo, explicado en palabras claras.

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