Requestsby Shawork
Für Teams-Administratoren

Genehmigen Sie jedes neue Team, bevor es existiert.

Requests by Shawork ergänzt die Erstellung von Microsoft Teams um einen Genehmigungsschritt. Nativ in Teams. In 15 Minuten startklar.

  • Gelistet im Microsoft Marketplace
  • Nutzt keine Dateien oder Nachrichten
  • Daten in Europa gehostet
Requests by ShaworkBeispiel
Camille Durand beantragt

Produktlaunch Q3

Privates TeamWartet auf Genehmigung
Marta Ruiz beantragt

Finanzabschluss

Privates TeamWartet auf Genehmigung
Luca Ferrari beantragt

Vertrieb Italien

Öffentliches TeamWartet auf Genehmigung
Jonas Weber beantragt

Betriebsrat DE

Privates TeamWartet auf Genehmigung

Beispielansicht: vier Team-Anfragen, wie ein Administrator sie sehen könnte, mit Beispieldaten.

Geschrieben für diese Rollen, in Unternehmen in diesen Ländern

  • Globaler Administrator
  • Teams-Administrator
  • 1.000 bis 4.999 Benutzer
  • Frankreich
  • Spanien
  • Italien
  • Deutschland
  • Englischsprachige Länder
Das Problem

Was ein Tenant ohne Governance kostet.

In einem Standard-Tenant von Microsoft 365 darf jeder ein Team erstellen. So summiert sich das auf drei Arten.

  1. 0,20 $ pro GB, jeden Monat

    SharePoint-Speicher über dem gemeinsamen Kontingent wird laufend abgerechnet. Jedes neue Team bringt eine eigene Website mit, die unbegrenzt wächst.

  2. 7.500 € und 2 bis 3 Wochen

    Der Eigenbau: ein selbst entwickeltes Genehmigungsformular in Power Apps, im ersten Jahr. Danach wartet die IT es dauerhaft.

  3. Oder nichts tun

    Doppelte Teams häufen sich, Namen folgen keiner Konvention. Der Support verliert Stunden mit dem Aufräumen.

So funktioniert es

Drei Schritte, eine Entscheidung, die bei Ihnen liegt.

Die App erledigt genau eine Aufgabe. Eine Anfrage kommt an, Sie prüfen sie, Sie genehmigen sie.

  1. Ein Mitglied beantragt ein Team

    Die native Erstellung ist auf eine Sicherheitsgruppe beschränkt. Alle anderen senden stattdessen eine Anfrage.

  2. Sie lesen, was angefordert wird

    Jede Graph-Berechtigung steht in klaren Worten da, bevor Sie auf Akzeptieren klicken.

  3. Sie genehmigen das Team

    Genehmigen Sie eine Anfrage, und das Team wird erstellt. Das ist die ganze App.

Beispiel

Was Sie lesen, bevor Sie auf Akzeptieren klicken.

Ein Beispiel des Zustimmungsbildschirms: die Berechtigungen in klaren Worten, vor der Schaltfläche Akzeptieren. Die Anfragekarte enthält Beispieldaten.

Requests by Shawork · AdministratorzustimmungBeispiel

Eine Anfrage, wie sie eingeht

Produktlaunch Q3

Beantragt von
Camille Durand
Typ
Privates Team
Zweck
Teamübergreifende Launch-Planung

Was die Core-App anfordert

  • Sie mit Ihrem Entra ID-Konto anmelden
  • Namen, E-Mail-Adressen und Fotos aus Ihrem Verzeichnis lesen
  • Die Einstellungen lesen, die festlegen, wer Teams erstellen darf
  • Teamnamen lesen, um Duplikate zu erkennen
  • Die Microsoft 365-Gruppe und ihr Team erstellen, wenn Sie genehmigen
  • Teams-Benachrichtigungen zu Anfragen senden

Ihre Entscheidung

Lesen Sie die sechs Zeilen oben, dann entscheiden Sie.

Beispielansicht mit Beispieldaten.
Preis

Ein fester Jahrespreis.

Professional kostet 990 € pro Jahr oder 99 € pro Monat, für Unternehmen mit 1 bis 4.999 Benutzern. Freemium kostet 0 € und hat kein Zeitlimit. Enterprise, für Tenants ab 5.000 Benutzern, kostet 1.990 € pro Jahr.

Kostenlos testen, mit allen Funktionen: 5 genehmigte Anfragen pro Monat. Ein fester Preis für den ganzen Tenant, nie pro Benutzer.

  • Freemium

    0 €

    ohne Zeitlimit

  • Freemium

    5

    genehmigte Anfragen pro Monat

  • Freemium

    Alle

    Funktionen enthalten

  • Freemium

    Praxistest

    wofür es gedacht ist

  • Professional

    990 €

    pro Jahr

  • Professional

    99 €

    oder pro Monat

  • Professional

    Unbegrenzt

    Anfragen

  • Professional

    48 h

    SLA für E-Mail-Support

  • Enterprise

    5.000+

    Benutzer und mehr

  • Enterprise

    1.990 €

    pro Jahr

  • Enterprise

    199 €

    oder pro Monat

  • Enterprise

    24 h

    SLA für bevorzugten Support

FAQ

Die Fragen, die ein sicherheitsbewusster Admin stellt.

In klaren Worten beantwortet, bevor Sie etwas gewähren.

Worauf möchte Requests zugreifen?

Shawork nennt zwei Zwecke für die Core-App. Sie liest Ihr Verzeichnis, um neue Teamnamen mit bestehenden abzugleichen. Und sie erstellt das genehmigte Team. Einige Core-Berechtigungen sind technisch weit gefasst, etwa Group.ReadWrite.All und Directory.AccessAsUser.All. Laut Shawork nutzt die App keine Dateien, Nachrichten oder Teaminhalte. Das ist die angegebene Nutzung, keine technische Grenze der Berechtigungen. Zwei optionale Erweiterungen haben eigene Zustimmungsdialoge, nur wenn Sie die Funktionen aktivieren. Die SharePoint-Erweiterung fordert Sites.FullControl.All an, eine technisch weit gefasste Berechtigung. Jede Berechtigung steht auf der Seite zu den Berechtigungen (Englisch).

Wer steckt dahinter?

Shawork, ein Beratungsunternehmen für Microsoft 365. Requests ist eine mandantenfähige ISV-App, die sich über Ihr Entra ID anmeldet. Sie ist im Microsoft Marketplace gelistet.

Wo liegen unsere Daten, und wie steht es um den Datenschutz?

Laut Shawork speichert Requests Anfragen und Genehmigungen, nicht Ihre Dateien oder Unterhaltungen. Die Daten werden in Europa gehostet. Die Datenschutzerklärung des Herausgebers beschreibt, was erhoben wird und warum.

Wie entfernen wir die App?

Widerrufen Sie jederzeit die Zustimmung für die App in Entra ID unter Unternehmensanwendungen. Danach funktioniert die App nicht mehr. Kein Ticket, kein Ausstiegsprozess.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Etwa 15 Minuten. Sie erlauben die App im Teams Admin Center, erteilen die Administratorzustimmung, wählen die Genehmigenden und heften die App für die Benutzer an. Die Bereitstellungsanleitung des Herausgebers führt durch jeden Schritt.

Eine Aufgabe, in klaren Worten erledigt.

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